VAKIF KURULUŞU

Kimler Vakıf Kurabilir?

Gerçek veya tüzel kişiler vakıf kurabilirler. Ancak kurucu gerçek kişi ise Türk Medeni Kanununda belirlenen fiil ehliyetine sahip olmalıdır. Tüzel kişi ise fiil ehliyetine sahip olmakla birlikte, kuruluşunda vakıf kurabileceğine ve vakfa malvarlığı özgüleyebileceğine dair hüküm olması gerekir.

Vakıf Kurulması İçin İzlenmesi Gereken Yol Nedir? Aşağıda Vakıf Nasıl Kurulur detaylı şekilde inceleyeceğiz.

1.Vakıf Senedi Hazırlığı

1.1. Vakfın İsmi:
Öncelikle kurulacak vakfın isminin dikkatlice belirlenmesi gerekir. Bu duruma dikkat edilmesi daha sonraki süreçte yapılacak denetim ile tescil işlemlerinin aksamasına sebebiyet verebilecektir.

Genel itibariyle vakfa atfedilecek isim ahlaka ve adaba aykırı olamamalıdır. Bununla birlikte vakfın ismi kuruluş amacından farklı anlama gelecek isimlerden de olamaz. Belirtmeyiz ki çoğu noter vakıf isminin başına eklenen “Türkiye” ibaresine karşı çıkabilmektedir. Ancak bu yönde aleyhe bir hüküm de bulunmamaktadır. Yalnızca vakfın ismi bir bütün olduğunda kamu kurum veya kuruluş ismini içermemelidir.

1.2. Vakfın Amacı:
Vakfın amacının belirlenmesi, tescil sonrasında son derece önem arz etmektedir. Keza vakıf faaliyetlerini amacı doğrultusunda yapabilmektedir. Burada vakıf kuruluş sebebinizin ve kuruluş ile elde edilmek istenen imtiyazların da göz edilerek amacın hazırlanması gerekmektedir.

1.3. Vakfın Kuruluş Malvarlığı:
Vakıf kuruluş malvarlığı için farklı şekillerde vakfa tahsis edilebilmektedir. Bu malvarlığı nakit veyahut yeterli bir miktar nakit olmak kaydıyla menkul veya gayrimenkul de olabilir. Senette özgülenen mal tam ve net bir şekilde yazılmalı.
Vakfa özgülenen nakit para ise bu paranın blok edilmesi gerekmekte olup; gayrimenkul olması durumunda ise tapu belgesinin bulunması gerekmektedir.
Vakıf kapanmaya giderse özgülenen mal varlığının hangi dernek veya vakfa verileceği senedin içinde yazılması gerekmektedir. Belirtilen dernek veya vakfında benzer amaçlarda olamaması halinde işbu malvarlığı herhangi bir dernek veya vakfa aktarılabilecektir.

1.4. Vakıf Organları ve Toplantılar:
Her ne kadar T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Vakıflar Genel Müdürlüğü tarafından örnek vakıf senedi örnekleri paylaşılmışsa da içeriğe ilişkin olduğu gibi organların ne şekilde olacağı da vakfı kuracak olan kişinin inisiyatifine bağlıdır. Yani Denetim Kurulunun vakfın organları arasında yer alma zorunluluğu da bulunmamaktadır.

Senette yazılması gereken diğer önemli hususlar ise “yönetimin tıkanmaması” yani geçerli oy ve karar alma sayıları tam olarak yazılmasıdır. Ayrıca acil durumlarda (kişilerin ölmesi, üye olmaması vb.) ne yapılacağına ilişkin birkaç not alınmasında fayda bulunmaktadır.
Yönetim kurulu “her ay” gibi zamanlarda değil “… konusunda”, “… durumda” veya “gerekli gördüğü” hallerde toplanır yazılmasını önerilmektedir.
Üst kurulun olağan ve olağanüstü toplantılarının nasıl yapılacağının bu toplantılarda vekaleten oy kullanılıp kullanılamayacağının belirlenmesi önem arz etmektedir.

1.5. Vakfın Gelirleri:
Vakıflar Genel Müdürlüğü tarafından vakfın elde edileceği gelirlerin ne şekilde yapılacağı hususu oldukça önemlidir. Bu durum vakıf kurulduktan sonra, vakfın da devamlılığı için yapılacak faaliyetlerden ne şekilde gelir elde edilebileceğine dair yol gösterecektir.

1.6. Vakfın Kuruluş İşlemlerinin Kimin Yapacağı Hususu:
Vakıf kurucuları, vesikalık fotoğrafları ile birlikte notere gitmesi gerekmektedir. Ancak daha sonraki süreçte tüm vakıf kurucularının bir arada olması külfetli olacağından; kuruluş aşamasındaki işlemlerin kimi yapacağı senette yazılmalıdır.

2. Vakıf Senedi Tescili

Vakıf Nasıl Kurulur kısmının 2. aşamasında hazırlanan Vakıf senedi bir noterlikten, yukarıda belirtildiği şekilde, kurucuların vesikalık fotoğraflarına da yer verilmek suretiyle düzenleme şeklinde yevmiye almalıdır. Ancak noter tasdiki ile bu süreç sona ermemektedir.

Senet ile kuruluş aşamasında temsilci olarak seçilen kişi noter tarafından tasdik edilmiş vakıf senedini, banka bloke yazısını/tapu belgesini ve vakıf kurucularına ait adli sicil kaydını dava dilekçesi ekinde sunması gerekmektedir.

Davalar genellikle duruşmalı yapılmakta olup öncelikle dava dilekçesi ekinde sunulan belgelerin ilgili kuruluşlardan celbi talep edilmektedir. Daha sonra ise hazırlanan vakıf senedi Vakıflar Genel Müdürlüğüne gönderilerek uygunluk alınır. Vakıflar Genel Müdürlüğü tarafından olumsuz görüş gelmesi halinde dava düşmez, ancak süreç uzar ve ek maliyete sebep olur. Vakıf kurucuları olumsuz görüşü de esas alarak vakıf senedinde revizeleri gerçekleştirip yeniden noterde tasdik ettirmelidir. Yapılan bu işlem ise mahkemeye bir beyan dilekçesi ile ayrıca sunulmalıdır.

Vakıflar Genel Müdürlüğünden gelen olumlu dönüş halinde ve görülecek duruşma neticesinde vakıfın teciline karar verilmesi beklenmektedir.
Dava dosyası kapsamında verilen tescil kararına dair gerekçeli karar hem vakfa hem de Vakıflar Genel Müdürlüğüne tebliğ edilir. Tebliğ akabinde 2 haftalık süre içerisinde istinaf kanun yoluna başvurulmayan dava kesinleşir.

Dosyanın kesinleşmesi akabinde vakıf tüzel kişilik kazanır, vakfın yerleşim yeri mahkemesi nezdinde tutulan sicile tescil edilir ve ayrıca Vakıflar Genel Müdürlüğünde tutulan merkezi sicile kaydedilir.

3. Resmi Gazetede Yayımlanması

Merkezi sicile kaydedilen vakıf, Resmî Gazete’de ilan edilir. Resmi Gazete ilanında; vakıf kurucularının adı, vakfın adı, yerleşim yeri, amacı, yönetim organında yer alan kişiler, vakfedilen mal ve hakların nelerden ibaret olduğu, tescil kararını veren mahkemeye ilişkin bilgiler belirtilir.

Sonrasında gelişen süreç ise vakfın yerleşim yerinde bulunan Vakıflar Genel Müdürlüğüne bağlı Bölge Müdürlükleri ile devam etmektedir. Bu Bölge Müdürlüklerinde her vakfı takip eden kişiler vardır.

Resmi Gazete ilanı akabinde ilgili ilan bedelinin Bölge Müdürlüğü tarafından belirtilen şekilde ödenmesi gerekmektedir.

4. Faaliyet Belgesinin Alınması

Mahkeme aşamasından sonra işlemler bağlı bulunan Bölge Müdürlüğü ile devam etmektedir. Resmi Gazete ilan bedeli ve sair evrak işlemlerinin tamamlanması akabinde kuruş için yetki verilmiş olan kişiye faaliyet belgesi verilir.

Bu belge ile noterden imza sirkülerinin çıkarılması, potansiyel vergi kimlik numarası, Muhtasar beyanname yönünden mükellefiyet tesisi, Banka hesabı açılışı, Bankadaki blokenin kaldırılıp paranın hesaba geçirilmesi, Blokenin kaldırılması ile paranın vakıf hesabına aktarıldığına dair dekontun vakıflara bildirilmesi gibi işlemler için önem arz etmektedir.

Bir sonraki yazımız ile kuruluş işlemlerinin yapılması akabinde toplantı kararı alınması hususunda dikkat edilmesi gereken hususlar ve sürece ilişkin bilgilendirme yazısı yazılacaktır. Vakıf Nasıl Kurulur da bir diğer aşama da Vakıf Vekaletname örneği nasıl hazırlanıra cevap vereceğiz.

Vakıf VEKALETNAME ÖRNEĞİ:

“Temsile yetkili olarak atadığım kişiler, adıma hareketle “…. VAKFI” isimli – “….” kısaltmalı olan vakıfın kurulması ve işbu vekalette belirtilen tüm işlemlerin yapılması amacıyla tarafımca yetkili tayin edilmiştir. Bu kapsamda işbu vakfın amacı; …..- vakıf senedindeki amaç kısmı eklenmesi tavsiye edilir-…… için çalışma ve etkinlikleri de yapacaktır.

VAKIF İŞLEMLERİ

Bu kapsamda işbu vekalet ile atanan yetkili temsilciler ….. Vakfı’nı kurmaya, her türlü işlemleri yapmaya, vakıf kuruluş işlemlerini takip etmeye, vakıf senetleri ile ilgili düzeltmeler ve vakıf tadil senetleri yapmaya, bunlarla ilgili başvurularda bulunmaya, düzeltme beyannameleri ve tadilat sözleşmelerini, tadil senetlerini imzalamaya, vakfın amacını gerçekleştirecek imkanları sağlamak için ortaklıklar kurmak, ortak girişimlerde bulunmak, ticari ve iktisadi işletmeler kurmak ve işletmek üzere vakıf senedini dilediği şartlarla tanzim ve imzaya, vakıf senedinde yapılacak bilumum tadilleri yapmaya, düzeltme beyannameleri ve tadil sözleşmelerini imzaya yetkilidir. Temsilciler mahkemeler ve noterlerde ayrıca gerek Vakıflar Genel Müdürlüğü ve gerek Vakıflar İl Müdürlüğüne vakıf senetlerini tescil ettirmeye, Ticaret Sicil Gazetelerinde ilan ettirmeye, ilgili mahkemeye müracaatla gerekli izinleri almaya, kurulacak olan vakfı ilgili belediyelerde kayıt ettirmeye, gerekli harç ve rüsumları yatırmaya, vakfın ilgili kurum ve kuruluşlara kaydını yaptırmaya, yapılması gerekli işlemleri yapmaya, müracaatlarda bulunmaya, her türlü evrak ve vesaiki imzaya, vakıflarla ilgili her türlü harç ve rüsumları ödemeye, adımıza kurulacak olan vakıf senetlerini ilgili yerlere tescil ettirmeye, vakıf senetlerini resmi gazetede tescil ettirmeye, vakıf senedinde değişiklikler yapmaya, vakıf adına vergi dairesine başvurular yapmaya, vergi numarası almaya, ilgili belediye ve kamu kurumlarına müracaatla yerleşim yeri belgesi almaya, BU HUSUSTA YAPILMASI GEREKEN HER TÜRLÜ İŞ VE İŞLEMLERİ YAPMAYA, takip etmeye ve imzası ile neticelendirmeye yetkili ve yine;

DAVA YETKİLERİ

Leh ve aleyhinde açılmış olan veya açılacak bilumum dava ve takipleri dolayı T.C. yargı organlarının, meclislerinin, daire ve kuruluşlarının özellikle T.C. Nüfus Müdürlükleri ve Tapu Sicil Müdürlükleri dahil olmak üzere her kısım ve derecesinde her bölüm ve derecesinde her sıfat tarik ve suretle bizi temsile, hak ve menfaatlerimi korumaya, müdafaa ve muhafazası için uygun göreceği tüm işleri görmeye davalar açmaya, yeniden dava açmaya, icra takibinde bulunmaya açılmış davalara katılmaya, takibe ve neticelendirmeye tahkime ve hakem tayinine, her nevi dilekçe ve evrakları bizi temsilen kendi imzası ile ilgili kurum ve kuruluşlara vermeye tebliğ ve tebellüğü, tanık, bilirkişi göstermeye, karşı taraftan gösterilenleri kabul veya redde, protesto, ihtarname ve ihbarname keşidesine, keşide olunanlara cevap vermeye, yemin teklif kabul ve redde, keşif yaptırmaya, keşiflerde hazır bulunmaya, keşif raporlarına itiraza, yeniden keşif talebinde bulunmaya, ihtiyati ve icrai tedbir ve hacizler yaptırmaya ve kaldırtmaya, kararların açıklanmasını ve düzeltilmesini istemeye istinaf oluna başvurmaya, davayı temyizde, icra daireleri, Yargıtay, Danıştay, Bölge İdare Mahkemeleri, Bölge Adliye Mahkemeleri, Vergi Mahkemeleri ve Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi ve Anayasa Mahkemesi’ne bireysel başvuru yapmaya, yasalarla kurulmuş ve kurulacak yargı organları ve diğer devlet dairelerinin tümünde gerekli her türlü kanuni işlemleri yapmaya, işleri takibe, murafaaya, kararları temyiz etmeye, kararların düzeltilmesi ve yargılamanın iadesini istemeye, hakim, bilirkişi, şahit, katip ve ehlivukufları şikayete ve redde, dava nakline, duruşmalara katılmaya, evrak alıp vermeye, kayıt ve suretler çıkarttırmaya, dosyaları tetkike, yanlışlıkları düzelttirmeye, vergi daireleri, vergi itiraz, takdir, AHZU KABZ’a, tevkil ve teşrike, feragata, temyiz ve il uzlaşma komisyonları ile yasalarla bu konularla kurulmuş ve bundan sonra kurulacak organlarda bizi temsile, uzlaşma talebinde bulunmaya, tutanakları imzalamaya, itiraza, gerekli yasal işlemleri takip ve neticelendirmeye, tüm kararların infazını ilgili kuruluşlardan istemeye, temyiz talebinden vazgeçmeye, temyizden feragate, Noterlikten Mirasçılık Belgesi talep edip alamya, bu yetkilerin bir kısmı veya tamamı ile de başkalarını tevkil, teşrik ve azle bu yetkileri birlikte veya ayrı ayrı kullanmak üzere sulh ve ibraya, davayı kabule veya redde, sulh olmaya, davadan ve kanun yollarından feragata ve feragatı kabule, davayı kısmen veya tamamen ıslah etmeye, yemin teklifine, yemini kabul, iade veya reddine, haczi kaldırmaya, tahkim veya hakem sözleşmesi yapmaya, alternatif uyuşmazlık çözüm yollarına başvurmaya, karşı tarafı ibra ve davasını kabul etmeye, yargılamanın iadesi yoluna başvurmaya, hakimin reddine, hâkimlerin fiilleri sebebiyle devlet aleyhine tazminat davası açmaya, özel tazminat davası açmaya, HMK’nın ilgili maddeleri uyarınca arabuluculuk dahil alternatif uyuşmazlık çözüm yollarına başvurmaya, CMK gereği uzlaşmaya, uzlaşmaları kabul ve redde, koruma tedbirleri nedeniyle tazminat davası açmaya, ikamet tezkeresi, çalışma izni işlemleri için bakanlıklar, valilikler ve emniyet müdürlükleri nezdinde bizi temsil ederek adıma her türlü işlemi yapmaya, gerekli başvuruları yapmaya, ilgili belgeleri sunmaya, tüm resmi makamlar tarafından düzenlenen belgeleri adıma teslim almaya, valilikler ve İçişleri Bakanlığı nezdinde işlem yapmaya ve bununla ilgili tüm iş ve işlemler için de yukarıda sayılı tüm yetkileri kullanmaya, yetkili vekilim ile aramızdaki mutabakat sonucu vekalet sözleşmesi kurulmuş olduğundan, işbu vekaletnamemin fiilen temsili yerine geçmek üzere, TNBBS Elektronik arşivine taranmasını, vekilin talebi halinde elektronik arşivden çıktısının alınarak Noterlik işlemlerinde dayanak olarak kullanılmasını kabulle, işlemin yapıldığı noterlik ile diğer noterlik dairelerinden fiziki veya elektronik arşivden örnek almaya bu vekaletnamedeki yetkilerin bir kısmı veya tamamı ile başkalarını tevkil, teşrik ve azle ve bu yetkileri birlikte ve ayrı ayrı kullanmak üzere münferiden, mezun ve yetkili olmak üzere …. adresinde mukim …. Barosuna kayıtlı ….. T.C. Kimlik Numaralı Avukat … tarafımdan vekil tayin edildi.”